Une approche pas à pas
Voici les solutions les plus courantes pour automatiser la gestion de votre activité.
On les met en place, une par une, à votre rythme.
Formulaires
Vos formulaires en ligne remplissent automatiquement votre base de données (Airtable, Google Sheet, etc.).
Exemple : Un client remplit un formulaire sur votre site → ses infos apparaissent directement dans votre base de données.
Devis & factures
Vos devis et factures se génèrent en PDF et s’envoient seuls après une simple saisie.
Exemple : Vous saisissez un devis → il part tout seul au client, avec un rappel si besoin.
Paiements
Les paiements et relances se gèrent sans votre intervention.
Exemple : Un client paie en ligne → son dossier est mis à jour, et vous êtes prévenu.
Données centralisées
Toutes vos données sont stockées dans une seule application (Airtable), et liées entre elles
Exemple : Une table pour les clients une autre pour les devis → on retrouve immédiatement les devis d’un client.
3 Étapes
La mise en place de votre outil se fait tout simplement.
1. Actions à mener
20 minutes pour cerner vos besoins.
Nous hiérarchisons les améliorations.
2. Mise en place
Je choisis les outils et les configure pour vos besoins.
Vous validez les étapes au fur et à mesure.
3. Utilisation
Vous prenez en main l’outil avec mon assistance.
Je reste disponible pour les ajustements et évolutions.
Besoin d’une solution ?
Vous vous posez des questions ? Vous aimeriez que certaines tâches se réalisent automatiquement ?
Je peux vous proposer une solution simple
Cas clients et résultats concrets !
Voici quelques exemples d’automatisations
Courtier en assurance
- Clément perdait son temps sur des tâches manuelles non productives: Copie de données de formulaire, archivage des pièces jointes, création de devis.
- Solution No-Code : J’ai automatisé la chaîne complète : du formulaire à l’enregistrement Google Drive, jusqu’à la gestion client sur un outil sur-mesure.
- Résultat : Plus d’erreur de copie de données et gain de temps. Il peut traiter 2 dossiers supplémentaires par semaine grâce au temps libéré.
Gérant e-commerce
- Julian gérait 3 e-commerce et 90 emails/jour. Il passait son temps à trier sa boîte de réception saturée.
- Solution No-Code : J’ai automatisé le tri, l’archivage et le classement de tous ses emails (notifications, newsletters, PJ) vers un tableau Coda dédié.
- Résultat : Boîte mail allégée et archivage sécurisé. Il ne perd plus de temps à faire le tri manuel.
Annonceur Web
- Hervé, gérant de 100+ sites, répondait manuellement à toutes les demandes. Il perdait un temps considérable à rédiger des réponses et personnaliser les mails.
- Solution No-Code : J’ai automatisé la réponse. Chaque mail est analysé (langue/site), une réponse personnalisée est récupérée dans Airtable et envoyée automatiquement via Make.
- Résultat : Gain de temps immédiat et zéro erreur de copier-coller. La réponse est instantanée et personnalisée pour chaque demande.
Avant / Après
Comment automatiser en douceur mes processus
Avant
- Je reçois les données d’un formulaire par mail,
- Il faut les recopier dans mon tableur,
- On traite les informations reçues manuellement.
Après
- Le client envoie son forumulaire,
- Les données s’intègrent automatiquement dans la base de données Airtable,
- Une automatisation s’exécute en fonction des données reçues.
Clients accompagnés
77
Projets réalisés
330
Années d’expérience
+25
Automatisations
+197
Mes outils favoris
Des outils robustes et accessibles pour mieux gérer votre activité.
Airtable
Organise vos données
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Formulaires en ligne
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